Regulament campanie wisepharm – Conferinta nationala de farmacie

REGULAMENTUL OFICIAL AL
CAMPANIEI PROMOTIONALE “WISEPHARM” DESFASURATA ÎN CADRUL CONFERINTEI NATIONALE DE FARMACIE 23-25 NOIEMBRIE 2023

1. Organizatorul campaniei

HIGH-TECH SYSTEMS & SOFTWARE S.R.L., cu sediul social în Bd. Bucurestii Noi 25A, Etaj 1 si 2, Birourile A202-A207, Imobil P+3, Sector 1, Bucuresti, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J40/4847/26.04.2012 având Cod Unic de Înregistrare RO30126940, cont bancar RO88BRDE450SV53028204500, deschis la Banca BRD-SMCC, reprezentată de Dna. Adriana Lungu, in calitate de Administrator, denumita in continuare Organizator.

Campania Promotionale “WISEPHARM”, denumita in continuare “Promotia” sau „Campania” se va derula cu respectarea prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare „Regulamentul Oficial”), care este obligatoriu pentru toți Participanții.

2. Scopul

Prezenta Promoție are ca scop promovarea produselor și serviciilor comercializate de Organizator.

3. Durata Promoției și aria de desfasurare

Promotia va avea loc în zilele de conferință conform calendarului:

“Conferința Națională de Farmacie – Ediția 2023”, care se va desfasura in Bucureşti in intervalul 23 – 25 noiembrie 2023.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica perioada și conținutul regulamentului Campaniei sau/și de a decide încetarea acesteia dar nu inainte de a anunta acest lucru.

4. Dreptul la participare

Poate participa la Promoție orice persoana juridica, valabil inregistrata in Romania (denumita în continuare “Participantul”). Participantul va fi reprezentata de o persoana fizica desemnata prin imputernicire scrisa, denumita in continuare “Reprezentant”.

Pentru a fi eligibili a participa la Promoție şi a putea câştiga premiile oferite de Organizator, Participanţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii exprese, în mod cumulativ:

– Talonul de participare oferit in cadrul conferintei si fie complet si corect completat si sa fie depus in urna special amenajata;
– Reprezentantul să inscrie toate datele corect, putând să demonstreze cu act de identitate valabil si imputernicire emisa de Participant in cazul în care Participantul este desemnat câștigator;
– Să accepte şi să respecte prevederile prezentului Regulament Oficial. Prin participarea la prezenta Promoţie, respectiv prin completarea talonului de participare si introducerea acestuia in urma special destinata tragerii la sorti Participanţii vor fi consideraţi a-și fi însuşit prevederile prezentului Regulament Oficial, consimţind astfel la aplicabilitatea integrala a prezentului fața de ei.

5. Mecanismul Promoției.

Participanții sunt înscriși la tragerile la sorți pe baza completării urmatoarelor date: nume si prenume Reprezentant, denumire Participant, cod unic de identificare Participant, sediul Participant, telefon Participant si adresa de email a Participantului.

Pentru evitarea oricarui dubiu un Participant poate participa o singură dată la Promotie, având dreptul la un singur premiu oferit prin tragere la sorți pe toata perioada de derulare a Conferinței Națională de Farmacie – Ediția 2023

PARTICIPANŢILOR NU LE ESTE IMPUSĂ ÎN CONTRAPARTIDA NICI O ALTĂ CHELTUIALĂ DIRECTĂ SAU INDIRECTĂ, iar PARTICIPAREA LA PROMOȚIE ESTE GRATUITĂ PENTRU TOŢI PARTICIPANŢII. În acest sens, toţi Participanţii sunt înscrişi gratuit în Promoție în conformitate cu cele menţionate în prezentul Regulament Oficial.

6. Desemnarea Castigatorilor și Acordarea Premiilor

Desemnarea Participanţilor câștigători precum si predarea premiilor se va face in data de 24 noiembrie 2023 in intervalul orar 12:00 – 14:00. Vor participa la extragerile pentru premiile tombolei Participanții care au completat corect datele și au depus talonul in urna.

Participanţii câștigători au libertatea de a accepta sau nu premiile. In situatia in care premiul este refuzat de catre Reprezentant sau Reprezenatntul nu este prezent la standul Organizatorului, in intervalul orar in care se extrag premiile, se va proceda la extragerea unui alt Participant.

Premiile constand in tablete si boxe portabile vor fi acordate si inmanate pe loc Reprezentantului sens in care se va intocmi un proces verbal de predare primire.

Câștigătorii premiilor nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani sau alte obiecte în schimbul premiilor și nici nu pot solicita modificarea premiilor.

Premiul revine numai Participanților desemnați câștigători și nu poate fi transmis unor terțe persoane.

Rezultatul tragerii la sorti si detalii privind acordarea Premiilor vor fi publicate pe website-ul www.wisepharm.eu.

7. Premiile – Număr, Natură, Valoare

In cadrul Promoţiei Organizatorul va acorda urmatoarele premii:

Premiul 1 – 1 tableta Samsung Galaxy Tab A7 Light, 32gb – 694.15 lei
Premiul 2 – Boxa portabila rezistenta la apa AKI 249.99 lei

Falsificarea sau fraudarea talonului de participare se pedepsește conform legilor în vigoare. Talonul de participare dă dreptul deținătorului doar la premiile acordate in cadrul Promotiei.

8. Taxe și Impozite

In cazul în care legiuitorul stabilește introducerea unor costuri sau taxe pentru beneficiarii premiilor, acestea vor fi aplicate de acestia.

9. Date cu caracter personal

In scopul defasurarii Campaniei, desemnarii si validarii castigatorilor, respectiv în scopul atribuirii premiilor, datele cu caracter personal ale Persoanelor Vizate (Reprezentantilor Participanţilor), vor fi prelucrate de catre Organizator în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR) precum și a celorlalte prevederi legale privind protecţia persoanelor raportat la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulaţie a acestor date.

Persoanele vizate, au, conform Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice iî ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera ciculație a acestor date, următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de a se opune și dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru orice informații sau solicitari de exercitare a drepturilor referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, persoana vizată se poate adresa prin trimiterea unui e-mail la marketing@htss.ro.

10. Regulament Oficial Promoției

Regulamentul Oficial al Promoției este întocmit şi va fi făcut public conform legislaţiei aplicabile, FIIND ACCESIBIL ÎN MOD GRATUIT ORICĂRUI SOLICITANT PE ÎNTREAGA DURATA A PROMOȚIEI in cadrul evenimentelor desfasurate. Regulamentul Oficial se gaseste in format fizic la reprezentantii Organizatorului sau poate fi solicitat si la adresa de email: marketing@htss.ro.

Prin participarea la Promoție, Participanţii aderă în mod expres şi necondiţionat la prevederile acestuia şi se obligă să respecte în totalitate termenii şi condiţiile acestuia. Orice nerespectare a prevederilor prezentului Regulament Oficial poate conduce la descalificarea Participanţilor şi neacordarea potenţialelor premii.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, fără drept de compensare, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa publicului in cadrul evenimentelor desfasurate.

Orice modificare a Regulamentului Oficial va face obiectul unui act adiţional la acesta și va fi autentificat de către notarul public care a autentificat prezentul Regulament Oficial. Modificările nu vor produce efecte retroactive, ci de la data la care au fost aduse la cunoştinţa publicului.

Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru neluarea la cunoştinţă de către Reprezentantii Participanţilor a modificărilor, cât timp acestea sunt puse la dispozitia acestora.

Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru validitatea datelor personale furnizate de catre Participanti sau Reprezentanti. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior ulterior incheierii Promotiei sau acordarii Premiilor.

În caz de forţă majoră sau caz fortuit ce face imposibilă continuarea Promoţiei, Organizatorul poate suspenda sau întrerupe Promotia operând modificările necesare, care vor fi comunicate publicului, fără ca acest lucru să îndreptăţească Participanţii să solicite despăgubiri.

Organizatorul nu va fi tinut responsabil pentru niciun prejudiciu suferit de castigator in legatura cu Premiul. Participantii inteleg si recunosc ca Organizatorul nu va fi tinut responsabil pentru oricare si toate eventualele prejudicii sau vatamari suferite de catre participanti sau cauzate unor terti ca urmare a utilizarii Premiului. In cazul in care castigatorul sufera un prejudiciu/vatamare ca urmare a utilizarii normale a Premiului si din cauza unor vicii de fabricatie ale Premiului, se vor adresa producatorului.

In caz de tentativa de frauda, abuz sau acte indreptate impotriva si/sau la adresa sa, Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei si tragerea la raspundere in conditiile legii a celor vinovati

11. Litigii

Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanţii e vor rezolva pe cale amiabila sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente de la sediul Organizatorului.
Orice reclamaţie legată de desfăşurarea Promoției se va face în scris, în termen de 5 zile de la data la care s-a cunoscut sau trebuia să se cunoască evenimentul cauzator de prejudicii.

Organizator

High-Tech Systems & Software SRL

Prin administrator,
Dna. Adriana Lungu